プライバシーポリシー

交洋不動産株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言いたします。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により
特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
個人識別符号が含まれるもの

2.個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取組みを徹底いたします。

個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取扱いをおこなっていくなど、コンプライアンス（法令等遵守）の徹底また確保に努めてまいります。
個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。
また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。なお、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取り扱うことはいたしません。
個人情報の適正な管理のため、個人情報保護担当役員を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者を配置する等の責任体制を整備します。
個人情報を取扱う業務を従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督します。
個人情報の安全性確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
当社における個人情報の取扱いに関するご意見・ご相談等に対して適切に対応します。また、個人情報の保護に関する法令等に基づき、法令違反の場合のほか個人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合、ご本人からの保有個人データ、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等および第三者提供の停止のご請求を受付いたします。（当該ご請求をご希望される場合は、下記の連絡先にお申し出ください。）
個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、物理的・技術的な安全管理措置を講じます。なお、当社は外国の第三者への個人データの提供はありません。

3.個人情報の利用について

個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
個人情報の利用
当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

4.利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は、下記のとおりとします。

不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること
不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること、
契約に基づく役務を提供すること及び当該役務を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること
宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管すること
不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
市場動向分析、顧客動向分析を行うこと
指定流通機構への物件登録、成約通知および同機構に登録された情報を利用しての営業、価格査定を行うこと
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用します。
①契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知します。
②指定流通機構は、物件情報及び成約情報
（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を
指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの
宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
お客様からのお問い合わせに応じるため及び(2)の目的を達成するために必要に応じて保管すること

5.個人情報の第三者への提供

当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
但し、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を提供できるものとします。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.変更及び通知について

当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。
ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

7.個人情報の訂正及び削除

当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、
当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知いたします。

8.苦情及び相談の連絡先

当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。