個人情報保護に関する基本的な方針
交洋不動産株式会社（以下「交洋不動産」といいます。）は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いをすすめていくことが、お客様からの信頼が何よりも重要な不動産管理事業、不動産仲介業などの運営事業者としての重大な社会的責務であるものと考えております。
交洋不動産は、このような責務を十分果たしていくとともに、皆様に信頼される企業であり続けるため以下の基本的な方針に従い、全社を挙げて個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
- 交洋不動産は、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取扱いをおこなっていくなど、コンプライアンス（法令等遵守）の徹底また確保に努めてまいります。
- 交洋不動産は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。 また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 なお、当社は、違法または不当に行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取り扱うことはいたしません。
- 交洋不動産は、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護担当役員を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者を配置する等の責任体制を整備します。
- 交洋不動産は、個人情報を取扱う業務を従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。 また、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託も適正に取り扱われるよう管理、監督します。
- 交洋不動産は、個人情報の安全性確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
- 交洋不動産は、交洋不動産における個人情報の取扱いに関するご意見・ご相談等に対して適切に対応します。 また、個人情報の保護に関する法令等に基づき、法令違反の場合のほか個人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合、ご本人からの保有個人データ、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等および第三者提供の停止のご請求を受付いたします。 当該ご請求をご希望される場合は、当社管理部にお申出ください。
- 交洋不動産は、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 なお、当社は外国の第三者への個人データの提供はありません。
なお、交洋不動産は、個人情報のみならず、法人その他の団体に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。 交洋不動産は、これらの情報についても個人情報と同様に取り扱ってまいります。