プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本的な方針

当社は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いをすすめていくことが、お客様からの信頼が何よりも重要な不動産管理事業、不動産仲介業などの運営事業者としての重大な社会的責務であるものと考えております。

当社は、このような責務を十分果たしていくとともに、皆様に信頼される企業であり続けるため以下の基本的な方針に従い、全社を挙げて個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

  • 当社は、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取扱いをおこなっていくなど、コンプライアンス(法令等遵守)の徹底また確保に努めてまいります。
  • 当社は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 当社は、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護担当役員を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者を配置する等の責任体制を整備します。
  • 当社は、個人情報を取扱う業務を従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託も適正に取り扱われるよう管理、監督します。
  • 当社は、個人情報の安全性確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
  • 当社は、交洋不動産における個人情報の取扱いに関するご意見・ご相談等に対して適切に対応します。
  • 当社は、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。

なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。当社は、これらの情報についても個人情報と同様に取り扱ってまいります。


個人情報のお取り扱いについて

当社が直接または間接的に取得したお客様の個人情報(公開情報を含む)につきましては、漏洩等が発生しないよう社内体制を確立し、十分な注意を図ったうえで以下の目的で利用させて頂きます。


利用目的

  • 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること
  • 不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
  • 不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること
  • 上記1,2,3の目的を達成するために必要な範囲で、下記の者に対して提供すること
    1. (1) 契約の相手方及び売買・賃貸借希望者
    2. (2) 他の宅地建物取引業者、不動産管理会社ならびに指定流通機構
    3. (3) 物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社
    4. (4) 融資に関わる金融機関ならびに登記等に関わる司法書士その他専門家
    5. (5) 提携損害保険会社ならびに保証委託会社
    6. (6) お客様の同意を得た第三者
  • 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  • 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
  • 市場動向分析、顧客動向分析を行うこと

個人情報の第三者提供

当社が保有するお客様の個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、書面・訪問・電話・ファックス・郵便物・電子メール・インターネット広告媒体等により当社での使用、または第三者に提供、開示されることがあります。
  なお、ご本人の申し出により、第三者への提供は中止いたします。


個人情報に関するお問い合わせ窓口

交洋不動産 株式会社 管理部(総務人事グループ)

住 所   札幌市中央区大通西3丁目7番地 北洋大通センター13階

電 話   011-204-8311

受付時間  月曜日から金曜日 8:30〜17:00(土日祝休)

平成29年6月27日
交洋不動産 株式会社
代表取締役社長 東原 幸生